Система за управление на бензиностанции

ORAK Petrol R5 е интегриран софтуер за управление на бензиностанции, газстанции, петролни бази, обекти за продажба на течни горива на дребно и едро, който е част от бизнес платформата за управление на ОРАК Инженеринг – R5.

Системата е  проектирана за управление на верига от обекти с разгърната инфраструктура, както и за управление на съпътстващата им дейност – магазини, кафенета, автомивки и други.

Софтуерният продукт поддържа протоколи за комуникация с широк набор от електронни глави на колонки и нивомерни системи и отговаря на всички изисквания на данъчното законодателство за продажба и дистрибуция на течни горива.

  • Доставка на гориво директно от програмата бързо и лесно, с директна връзка с НАП
  • Контрол на наличностите чрез нивомерна система и отчитане на разликата в плътността и количеството на горивата при доставка и ревизия
  • Автоматично издаване на фактури в момента на продажбата, както и в края на месеца при отложено плащане
  • Следене на километраж и среден разход на гориво на лични и ведомствени автомобили
  • Контрол при даване на отстъпки на клиентитe. Фирмени и индивидуални карти за отстъпки, промоции, колективни договори. Връзка с четец за карти
  • Продажби на неограничен брой стоки. Следене на доставки, наличности, печалби. Връзка с баркод четец
  • Възможност за печат на фискална фактура на Windows принтер
  • Автоматична смяна на цените в колонките и касата от програмата
  • Експорт към различни счетоводни програми

Ключови характеристики

  • Автоматична фискализация на регистрираните количества и вида на зареденото от бензиноколонката гориво при продажба
  • Контрол на наличностите чрез нивомерна система и отчитане на разликата в плътността и количеството на горивата при доставка и ревизия
  • Светлинна индикация, показваща колонката и пистолета, от който се зарежда
  • Фирмени и индивидуални карти за отстъпки, промоции, колективни договори. Стойностни, абсолютни и относителни отстъпки по групи стоки и артикули за количество „от, до и над“
  • Дистанционна смяна на цени и количества
  • Следене на продажби и отчети
  • Следене на километраж и среден разход на гориво, на лични и ведомствени автомобили
  • Автоматично издаване на фактури в момента на продажбата, както и в края на месеца при отложено плащане
  • Смесено плащане: в брой, кредитна карта, чек, ваучер и други
  • Следене на наличност на горива в кг, литри, хил. литри
  • Издаване на документ със специфични атрибути номера на пломби-клетки и пломби-капаци
  • Автоматично изчисляване на корегиращ коефицент литри при 15С и реални литри
  • Справки за наличности и движения на гориво по клиенти и доставчици, издадени фактури и неплатени фактури
  • Разплащане по клиенти и доставчици, във валути, по фактури и стокови документи

Други функционалности

  • Възможност за дефиниране на неограничен брой складове и фирми
  • Водене на дървовидна структура на складовете – неограничена
  • Възможност за дефиниране на неограничен брой артикули и контрагенти
  • Външни имена на стоките – Метро, Била и др.
  • Външни кодове към доставчици и клиенти
  • Свободно дефиниране на опаковки и подопаковки
  • Трайност на стоките
  • Неограничен брой ценови листи
  • Обвързване на партньор с ценова листа
  • Графично лого на партньорите
  • Автоматична смяна на ценови листи /Happy Hour/
  • Доставка/Изписване
  • Разопаковане/опаковане
  • Разглобяване
  • Водене на консигнации за покупка и продажба
  • Производство по рецептурници, фири, нелинейно производство
  • Заявки за склад
  • Заявки от клиенти
  • Поддръжка на минимални количества
  • Автоматична заявка за доставка
  • Успореден печат на външни принтери
  • Поддръжка на широк набор от периферни устройства, фискални принтери и каси
  • Екранен принтер
  • Поддръжка на баркод четци, магнитни карти, далас чип, безконтактни карти
  • Поддръжка на разширен баркод от електронни везни и др.
  • Печат на етикети
  • Интеграция с банкови, дебитни и кредитни карти
  • Управления на автомивка, бариери, турникети, автоматични брави
  • Свободно дефиниране на реквизитите по документи
  • Избор на допълнителни специфични характеристики
  • Гъвкава система за ревизии по групи артикули
  • Прехвърляне на информация към различни счетоводни системи
  • Изпращане и синхронизиране на данни с централен офис
  • Разплащания
  • Вътрешнофирмен кредит
  • Свободно дефиниране на начини за плащане
  • Касова книга
  • Отчет по оператори
  • Салдо на партньори
  • Автоматични отстъпки по асортимент и групи стоки
  • Салдо на операторите според зададен % сервиз
  • График на персонала за работа със служебни отстъпки
  • Разделяне и събиране на сметки
  • Ресто
  • Стриктно задаване на права на всеки оператор за достъп до системни операции, номенклатури и справки
  • И др.