Система за управление на склад
Складовият софтуер ORAK Riscont R5 представлява отделно функциониращ модул от цялостна бизнес софтуерна система за управление на търговската дейност.
Основната му функция е да отчита дейността и по този начин да спомага за по-професионалното и по-мащабно управление.
Продуктът е приложим, както за отделни складове и магазини, така и за верига от обекти с възможност за отдалечен контрол. Системата е много гъвкава и пригодима към динамичните изисквания на клиентите. Поддържа всички възможни операции и функции на една добре организирана система на складово стопанство, мощен аналитичен апарат и гъвкава репортна система, която дава информация за състояния и тенденции.
Работата с продукта е истинско удоволствие и създава условията за професионален бизнес мениджмънт.
Системата е проектирана да концентрира информация и да управлява централизирано верига от обекти като отделни звена или като единна организация.
Работа с партиди, следене на партидна наличност, проследимост по партиди
Генератор на комбинативни и времеви промоции
Управление на разносна търговия в реално време, периодични синхронизации с централния офис
- Работа с неограничена номенклатура от складове, партньори, стоки, ценоразписи, мерки и опаковки
- Неограничени характеристики за стоки, складове, партньори, документи и други
- Неограничен брой баркодове с различни опаковки към всеки артикул
- Обвързване на стоките с различни базови валути
- Модул за бързо ценообразуване в различни валути, с фиксиран процент надценка на доставните цени, корекция на цените с един бутон
- Различни изгледи и съдържание на стокови документи и заявки
- Администриране на права за достъп до менюта, операции, справки и номенклатури за всеки потребител
- Доставка / Продажба на стоки
- Заявки за Доставка / Продажба
- Ревизия чрез ревизионен опис, компенсация на наличностите при необходимост, с възможност за използване на online и offline терминални устройства
- Разопаковане (преминаване от една подопаковка в базова опаковка и обратно)
- Групово зареждане на обекти
- Протокол за преоценка – обвързване на продажната цена към доставната с определен %
- Сравнение на документи
- Разпределяне на бонуси за минали периоди върху стокови документи
- Указване на минимални и оптимални наличности във всеки склад за всяка стока
- Системни операции за изчисляване и преизчисляване на себестойности
- Прогнозиране на стоков минимум и оптимални наличности, по оптимизационни складови формули
- Отстъпки по групи, отделни стоки, разнасяне за минал период
- Прилагане на комбинативни и времеви промоции при заявки, продажби и разплащания в процеса на разнос
- Етикиране на стоката чрез широка гама етикиращи принтери
- Настройваеми типове бланки според изискванията на клиента
- Модул за First In – First Out проследимост
- Модул за офериране на клиентски поръчки и проследяване на търговския процес
- Модул за резервиране и блокиране на наличност по клиентски заявки
- Изготвяне на общ документ- товарителница, за даден курс и направление
- Изготвяне на Packing List и индивидуален договор за продажба към изходящите фактурни движения
- Поддържане на клиентски карти със стандартни и персонални отстъпки
- Интеграция с оnline магазин
- Интеграция с оnline web Reporter за синтезирана информация към ръководството
- Модул за управление на сървърна система за терминални автовезни
- Модул за връзка към EDI
- Експорт на данни към счетоводни и ERP системи
- Запазена технология на ОРАК, предлагаща гъвкав механизъм за задаване на условия, подредби, групиране и динамичен избор на колони при изваждане на справка по макет
- Запазване на условия по вече извадена справка и зареждане в произволен момент
- Корекция на първичните документи
- Графична среда за извеждане на тенденции и експорт на получените данни
- Автоматично следене на резултати от произволни справки, чрез системата „Червена лампа“
- Експорт на справки във външен файл
- Проверка на складова наличност
- Преизчисляване на складова наличност и цени
- Преразпределение на стоки по складове
- Проверка на незададени задължителни допълнителни свойства за стоки и партньори
- Автоматично следене на фактурни и стокови наличности
- Следене на салдо на задължения по фактурни и стокови документи
- Следене на салда на складов амбалаж по контрагенти
- Следене на стокови потоци
Модулът за фактуриране и консигнация открива пред системата възможността за работа с фактурни и отчетни документи. Те допълват функционалността на системата и позволяват успоредно следене на стоковите и фактурните документи, както и връзките между тях, по коя стокова разписка има пусната фактура, кои редове от стоковата разписка са фактурирани и т.н.
Модулът за фактуриране и консигнация открива възможността за следене на фактурен склад към всяка фирма поотделно. За разлика от стоковите наличности, които се водят за всеки склад поотделно, фактурните наличности могат да се водят не само към склад, а и към фирма. И тъй като системата РИСКОНТ е многоскладова и многофирмена, на практика тя може да следи почти всичко, свързано с търговската дейност дори на големи холдингови дружества.
Освен наличностите, чрез използване на модула Фактуриране/Консигнация, вече могат да се следят и фактурните себестойности по метода на средно-претеглена цена за всеки склад и фирма. Това е много полезно, защото така много стриктно може да се следи не само дали дадена стока може да бъде фактурирана (ако има / няма наличност), но и на каква цена може да бъде фактурирана.
Този модул дава възможност освен това да се следят, отчитат, преоценят и връщат дадените и взетите консигнации, вече е възможно обслужването на документите чрез прихващане на съдържанието им, т.е ако трябва да отчетем консигнация или да пуснем фактура по стокова разписка, не е нужно да се пренаписва документа наново, трябва само да се посочи първичния документ и след зареждане на съдържанието му да се въведат корекции.
В логиката на работа с отчитането на консигнации е възможно, да трябва да се фактурира дадена стока, но нейните фактурни бройки да са се изчерпали. Тогава системата може да предложи фактурни заместители по определени критерии за тази стока, така че да може да се издаде документа на клинета.
Освен това този модул отключва сервизните функционалности по проверка на хронологичната себестойност и преизчисляването на фактурните наличности и себестойности. Това е особено важно при работа с разбъркана хронология, при корекция на първични документи, доставки със задни дати, разпределяне на бонуси за период и др.
Модулът за Разплащания и разчети с клиeнти и доставчици обслужва другия критичен документооборот за фирмата – финансовия. По този начин заедно със стоковия и фактурния се получава пълно управление и следене на основните бизнес потоци.
Модулът за Разплащания и разчети с клиeнти и доставчици, представлява касата на складовата програма. Освен, че в касата могат да се следят всички фирмени разходи и приходи, могат да се следят и финансовите взаимоотношения и състояние с доставчиците и клиентите. Всеки един стоков или фактурен документ издаден от или към партньор на системата се следи самостоятелно, т.е. системата знае кой клиент, по кой документ има задължения и съответно нашите задължения към доставчиците.
Модулът може да следи задълженията и като общи салда със съответния контрагент. Това е особенно важно, когато доставчиците са ни клиенти и обратно. Така могат да се получават касови или безкасови прихващания на задължения и да се следи само реалното салдо. В този модул се следят и отложените плащания на клиентите от ПОС системата и е ясно кой колко е пил и колко е платил.
Модулът поддържа и валутна каса, като по този начин плащанията и салдата могат да се следят по валути. Плащанията могат да бъдат по банков път, с чек или в брой. Към всяко плащане може да се посочи основание (от предварително дефинирана номенклатура), което прави структурирането на справките много по-удобно.
Не на последно място, модулът за разплащания следи наличността на касата на всеки оператор поотделно и предлага функции по прехвърляне на касови наличности от една каса в друга. Така може да се управляват финансовите потоци, като всички пари, постъпили в касите през деня, се отчитат на управителя, а той от своя страна отчита своята каса на собственика.
Модулът предлага и датайлни справки за всички операции, поддържа печат на ПКО и РКО на матричен принтер.
Модул Рецептурник Производство съдържа в себе си функционалностите по управление на разходни норми, преобразуване на суровини в продукти по текущи разходни норми. Модулът поддържа както номенклатурното управление на рецептите и разходните норми и свързаните с тях фири, нето и бруто количества, така и операциите по трансформиране на суровини в продукти и обратно – Производство и Разглобяване.
Важна характеристика е коректното водене на себестойностите както при производството, така и при разглобяването на продуктите. За нуждите на коректните себестойности към модула се включват и сервизните операции по „преизчисляване на разхода на стоки по текущи разходни норми“.
- ако бъде открита некоректно въведена рецепта, след коригирането и се преизчислява цялото производство свързано с тази рецепта, „Преизчисляване на вложено в продукция“
- ако бъде открита некоректна стока или количество в множество рецепти, след коригирането им могат да се преизчислят само тези рецепти, където участва сгрешеният артикул.
Модулът има настройки при продажба на продукти, за които няма наличности, но има разходна норма, автоматично да произведе продаваните продукти по тяхната разходна норма. По този начин успоредно с продажбата се генерира производствен протокол с количествата и стойностите на суровините и крайният продукт.
Операцията Разглобяване също е съществена част от този модул. Благодарение на нея могат да се “разфасоват” продукти (например трупно месо) и по зададената разходна норма системата ще заприходи “разфасованите” части по съответните количества и ценово пропорционална себестойност.
Модулът Обмен на данни между обекти позволява синхронизирането на данните между различни отдалечени обекти. Модулът има вградени клиенти за електранна поща за получаване и изпращане на данни, както и механизми за следене на промените в различните системи.
Модулът прехвърля съдържанието на всички номенклатури и първични документи, като по този начин гарантира идентична резултатна информация във всички сихнронизирани системи. Синхронизацията на данните може да бъде пълна – тогава се пренасят всички документи от една система до друга, или частична – тогава се пренасят само данните свързани с получателя на информацията. Така се получава лесно управление на потока от информация в разгърнатата структура от звена и обекти, които трябва да споделят обща и частна информация.
Модулът позволява и синхронизация с външни системи (софтуерни системи на други фирми и бази данни), чрез вградена система за извличане и обработка на данни. Модулът може да бъде настройван да се включва и автоматично в определени часове, така че ако има по-обемна синхронизация, тя да се извърши в ненатоварено за потребителя и системата време.
Модулът Управление на мобилна и разносна търговия представлява складова функционалност на разносната търговия. Тя позволява управлението на неограничен брой мобилни единици – бусове. Тези мобилни единици представялват фирмени складове и се обслужват по аналогичните за системата функционалности и менюта. Този модул кореспондира със заредения на всяко палм мобилно устройство ‘ОРАК Палм ПОС’ модул и по този начин позволява синхронизирането на данните между мобилните складове и централния складов компютър.
Чрез този модул могат да се указват, следят и управляват наличностите, продажбите, разплащанията, заявките дори и маршрутите на мобилните складове. От този модул се задават ценовата листа с която ще се продава, както и отстъпките за всеки един клиент за общо салдо и по групи.
